Solutions mise en place

Mise en place d’une solution Intranet/Extranet/gestion Contacts .

Les 3 projets suivants ont été mis en place pour l’association Insurance Europe: Intranet et Extranet basés sur SharePoint, application de gestion des contacts.

Les avantages de la solution

• Remplacement de l’outil en place, par une solution de pointe, évolutive et d’avenir.
• Exploitation de la flexibilité de SharePoint et de TeamForce (workflow).
• Meilleure gestion des contacts et droits d’accès.
• Plus grande efficacité du système de gestion des commentaires sur les documents.

Le projet en detail

Solution de gestion documentaire Intranet/Extranet basée sur Sharepoint, gestion des contacts.

Plusieurs projets ont été mis en place pour la fédération Insurance Europe:

• Intranet SharePoint : génération de documents sur base de templates.
• Application de gestion des contacts : gestion des contacts d’Insurance Europe et de leurs droits d’accès aux applications
• Extranet SharePoint : accès par tous les membres d’Insurance Europe à travers l’Europe. Il contient les documents publiés par l’association et est soumis à validation/commentaires aux membres.

Le principe de fonctionnement du coeur de l’application est le suivant:

• Génération d’un document sur base d’un template dans l’intranet. Le document est automatiquement uploadé dans un dossier prédéfini.
• Le document est publié vers l’extranet, dans un ou des projets définis.
• Les membres européens ayant accès au projet peuvent émettre des commentaires directement dans les documents prévus.
• Les différents membres d’une même association collaborent dans un même document.
• Une fois que l’association est satisfaite de sa version, elle valide le document qui est alors renvoyé vers l’intranet.
• Le responsable du projet doit alors consolider les différentes remarques émises par les membres afin de créer la version suivante du document.